當(dāng)今企業(yè)面臨著激烈的競(jìng)爭(zhēng)，降低成本已成為市場(chǎng)的關(guān)鍵。根據(jù)專(zhuān)家的經(jīng)驗(yàn)，會(huì)展業(yè)的市場(chǎng)取決于經(jīng)濟(jì)形勢(shì)。經(jīng)濟(jì)繁榮的時(shí)候，企業(yè)預(yù)算寬松，樂(lè)于參加各種規(guī)模的展覽，想要豪華的展位，口袋里似乎取之不盡用之不竭。從大局來(lái)看，企業(yè)在展會(huì)展臺(tái)設(shè)計(jì)上的支出收縮，企業(yè)采取了舍己救人、護(hù)車(chē)護(hù)航的策略，即放棄小展會(huì)，集中人力物力辦大展會(huì)。

　　這是展會(huì)中廠(chǎng)商與觀(guān)眾面對(duì)面的、有針對(duì)性的接觸與交流。在這里，人們通過(guò)交談和非語(yǔ)言交流相互了解并建立信任。這種溝通完全是個(gè)性化的，有針對(duì)性的，容易達(dá)到效果。這是展覽不可替代的優(yōu)勢(shì)。一些高科技產(chǎn)品和服務(wù)需要專(zhuān)業(yè)人士向客戶(hù)講解和演示，因此參展非常重要。上述兩個(gè)挑戰(zhàn)是客觀(guān)存在的。展覽必須積極適應(yīng)這些變化，采取有效對(duì)策，才能長(zhǎng)期立于不敗之地。專(zhuān)家們進(jìn)行了討論，他們的意見(jiàn)是，必須重新界定展會(huì)的地位和作用，把參展與企業(yè)整個(gè)公關(guān)工作、企業(yè)整體形象的樹(shù)立和宣傳有機(jī)結(jié)合起來(lái)，采取各種可能的措施加以加強(qiáng)降低參與成本。這些原則的落實(shí)體現(xiàn)在展臺(tái)的設(shè)計(jì)和搭建上。

　　展臺(tái)設(shè)計(jì)是為了配合企業(yè)在展會(huì)期間策劃的其他活動(dòng)。越來(lái)越多的大型企業(yè)將展會(huì)視為公關(guān)活動(dòng)的好場(chǎng)所。除了展覽本身，他們?cè)谡褂[期間還舉辦各種會(huì)議、研討會(huì)、演出招待會(huì)等活動(dòng)。由于展覽期間游客集中，這些活動(dòng)和展覽對(duì)節(jié)省開(kāi)支有很大影響。這對(duì)展臺(tái)建設(shè)提出了新的要求。歸根結(jié)底，企業(yè)參展的態(tài)度要看是否劃算。為保證效果，應(yīng)核算經(jīng)濟(jì)賬，采用新的可重復(fù)使用的展位材料，認(rèn)真研究設(shè)計(jì)方案，減少不必要的費(fèi)用。總之，企業(yè)最好少花錢(qián)多辦事。說(shuō)起來(lái)容易做起來(lái)難。它需要展臺(tái)設(shè)計(jì)師和建設(shè)者的想象力、創(chuàng)造力和靈活性。

　　展臺(tái)設(shè)計(jì)要體現(xiàn)和強(qiáng)化企業(yè)形象，體現(xiàn)企業(yè)精神。展覽不是賣(mài)東西的攤位。它不應(yīng)該孤立地展示單個(gè)產(chǎn)品。它應(yīng)以產(chǎn)品為載體，通過(guò)綜合手段展示企業(yè)的整體、能力和檔次。除了產(chǎn)品本身的介紹和推廣外，這些手段還包括廣泛的信息傳播、溝通、廣告、公關(guān)和咨詢(xún)。使受眾在了解產(chǎn)品的同時(shí)，在一定程度上加深了對(duì)企業(yè)的印象。在展臺(tái)的設(shè)計(jì)和建設(shè)中，要圍繞這個(gè)中心，做到以下幾點(diǎn)：充分利用展臺(tái)的構(gòu)成、材料、聲、光、色等各種可能的元素，給觀(guān)眾一種新鮮感，激發(fā)他們的好奇心，使之富有創(chuàng)意他們對(duì)展臺(tái)感興趣，并有與參展商交談的愿望。